Servicio · Datos y conocimiento

Datos y conocimiento

Ordenamos los datos y el conocimiento de la empresa para que personas y agentes de IA encuentren respuestas correctas, con su fuente, y solo sobre aquello a lo que tienen acceso.

¿Qué es RAG empresarial?

RAG (generación aumentada por recuperación) es una técnica en la que un modelo de lenguaje responde usando documentos y datos de la propia empresa, recuperados en el momento de la consulta, en lugar de depender solo de su entrenamiento. Metatech Perú implementa RAG empresarial con fuentes curadas, control de acceso por usuario, citas a los documentos de origen y evaluación continua de la calidad de las respuestas.

Para quién es

  • Áreas que arman reportes a mano a partir de varios sistemas y hojas de cálculo.
  • Equipos de atención, legal, operaciones o RR. HH. que dependen de manuales y políticas dispersas.
  • Organizaciones que reciben grandes volúmenes de documentos y los procesan manualmente.

Qué problema resuelve

  • Cifras que no coinciden entre áreas porque cada una calcula con su propia fuente.
  • Horas dedicadas a buscar un procedimiento, un contrato o una versión vigente de un documento.
  • Asistentes de IA que responden con seguridad información desactualizada o inventada.
  • Facturas, órdenes, contratos o formularios que alguien debe leer y digitar uno por uno.

Cómo funciona

  1. Definir qué se quiere responder

    Partimos de las preguntas y decisiones reales del negocio. Eso determina qué datos y documentos importan y con qué nivel de exactitud.

  2. Curar las fuentes

    Identificamos versiones vigentes, eliminamos duplicados y asignamos un responsable a cada fuente. Una base de conocimiento vale lo que valen sus documentos.

  3. Construir recuperación y validación

    Implementamos la búsqueda, las citas a la fuente y los permisos. En documentos transaccionales, validamos lo extraído contra los sistemas de registro.

  4. Evaluar de forma continua

    Medimos la calidad con conjuntos de preguntas de referencia y revisamos las respuestas sin sustento. El contenido se actualiza con un proceso definido.

Qué entregamos

  • Inventario de fuentes de datos y definición de la fuente de verdad por indicador.
  • Modelo de datos y pipelines de consolidación con controles de calidad.
  • Reportes y tableros automatizados sobre definiciones acordadas.
  • Base de conocimiento para RAG: selección, limpieza, fragmentación e indexación de documentos.
  • Control de acceso que respeta los permisos de cada usuario sobre cada documento.
  • Flujos de document intelligence: extracción, validación contra sistemas y revisión humana de excepciones.

Qué integra

  • ERP y CRM
  • Bases de datos
  • Hojas de cálculo
  • Gestores documentales
  • Repositorios de archivos
  • Correo
  • PDF y documentos escaneados
  • Herramientas de BI
  • Wikis e intranets
  • Agentes de IA

Cuándo tiene sentido

Tiene sentido cuando

  • Las mismas preguntas se responden muchas veces y la respuesta está escrita en algún documento.
  • Hay documentos con estructura reconocible y volumen constante.
  • Existe alguien que puede validar qué versión de cada contenido es la vigente.
  • Las decisiones requieren datos de más de un sistema.

Conviene otra opción cuando

  • El conocimiento no está escrito en ninguna parte: primero hay que documentarlo.
  • Se necesita exactitud absoluta sin revisión humana en decisiones de alto impacto.
  • El volumen es tan bajo que una búsqueda manual resulta suficiente.

Escenarios típicos

Asistente de políticas internas

Los colaboradores consultan políticas, procedimientos y manuales en lenguaje natural y reciben la respuesta con el enlace al documento vigente, según su perfil de acceso.

Cuentas por pagar

Las facturas recibidas se leen automáticamente, se contrastan con la orden de compra y la recepción en el ERP, y solo las diferencias pasan a una persona.

Indicadores unificados

Ventas, operaciones y finanzas consultan los mismos indicadores, calculados una vez desde fuentes acordadas, en lugar de conciliar versiones cada cierre.

Preguntas frecuentes

¿RAG elimina las respuestas inventadas de la IA?

Las reduce de forma importante, pero no las elimina por completo. RAG ancla la respuesta en documentos recuperados y permite citar la fuente. Metatech añade instrucciones para que el sistema declare cuando no encuentra sustento, evaluación periódica y revisión humana en los casos sensibles.

¿Qué es document intelligence?

Es el uso de reconocimiento de texto y modelos de IA para leer documentos —facturas, contratos, formularios, correos—, extraer sus datos en forma estructurada y validarlos. Bien implementado, deja a las personas solo la revisión de excepciones.

¿Los datos de la empresa se usan para entrenar modelos de terceros?

No tiene por qué ocurrir. En cada proyecto Metatech define con el cliente dónde se procesan y almacenan los datos, qué proveedores intervienen y bajo qué condiciones contractuales, y documenta esas decisiones como parte de la arquitectura.

¿Quieres evaluar este servicio para tu caso?

Cuéntanos el proceso y los sistemas involucrados. Respondemos con un enfoque concreto, no con un catálogo.